При сравнении программ для работы с документами будем рассматривать только web-приложения обеих компаний, т.к. локальной версии у Google просто не существует, а пакет Microsoft Office на рынке уже более двух десятилетий и стал давно уже стал стандартом в этой области. И этом основное преимущество Microsoft. Дело не только в том, что в случае отсутствия соединения с Интернет пользователи Office 365 смогут продолжать свою работу локально, но и в том, что форматы документов Microsoft намного более широко распространены в мире, интерфейс привычен для пользователей и не требует изучения.
Но, по функциональности работы в браузере, приложения Google пока намного превосходят Microsoft Office Online, предлагающий лишь базовый набор функций. Microsoft позиционирует свой продукт как “средство для быстрого просмотра и внесения небольших изменений в документы”, предлагая использовать для серьезной работы всю мощь десктопного набора.
Сегодня сравним – текстовые процессоры.
Office Online предлагает пользователям 22 стандартных набора оформлений и 27 шрифтов, для пользователи Google доступны только 6 видов оформлений и 19 шрифтов. В обоих программах доступны выделения жирным шрифтом и курсивом, верхние и нижние колонтитулы, встраиваемые картинки, ссылки и несложные таблицы. Но достоинства Word Online на этом практически заканчиваются.
К основным преимуществам онлайн текстового процессора Goggle следует отнести
- Инструменты разметки документа
- Наличие линеек для задания полей и ориентации страниц.
- Инструменты для рисования
- Хранение истории изменений
- Поддержку различных форматов ODT, PDF, RTF, Text, Word, и HTML.
- Поиск и замену теста.
- Автосохранение.
Самый большой недостаток Google Apps – отвратительная работа с документами, созданными в MS Word – полная потеря части информации, например графиков, комментариев, “подвалов” страниц, сильное искажение исходного форматирования, что приводит фактически к созданию нового документа, даже если Вы хотели просто заменить в нем пару слов.
Различия хорошо видны на рисунках.
MS Word:
Google:
Видео для большей наглядности
[youtube]8yj93EgscbA[/youtube]
Общий вывод – текстовый процессор Google намного мощнее и функциональнее, но приемлем только для тех, кто готов полностью отказаться от работы с документами формата MS Word как для внутреннего пользования, так и для обмена с коллегами и партнерами. К тому же, выбравшим этот путь работы следует подумать об использовании локальных приложений для оффлайновой работы с документами. Например бесплатных пакетов Open Office или Libre Office. Пользователям, привыкшим использовать десктопные версии Microsoft Office, и пользующиеся браузером только для просмотра и незначительных изменений в документах, лучше остановить свой выбор на Office 365.
