Хотел начать блог с описаний тарифов и сервисов, но, опросив несколько знакомых самых разных профессий – юристов, рекламистов, преподавателей, сотрудников банка, менеджеров разного уровня и др. , с удивлением, узнал что оказывается в России этот новый сервис от Microsoft практически неизвестен. Поэтому начну с самого простого описания.
Итак, что же такое Microsoft Office 365? Рассказываю. Это онлайн версия популярного набора продуктов Microsoft, которыми почти все мы пользуетмся ежедневно. Поэтому, очень напрашивается сравниние комплекта с “универсальным набором офисного планктона”.
Никаких принципиально новых продуктов в набор Office 365 не входит, многие предприятия уже имеют те или иные его компонеты, установленными локально, на сервера внутри компании. Но, приобретение оборудования, лицензий, обеспечение отказоустойчивости и безопасности, установка и поддержка обходятся компаниям в крупные суммы. Microsoft же предлагает взять этот комплект в аренду, уже развернутым и готовым к использованию.
При этом весь комплект состоит из уже знакомых пользователям продуктов и не требует дополнильного обучения.
1. Электронаая почта на сервере Exchange, с возможностью подключения как через браузер ( Outlook Web Access), так и чрез “родной” клиент- Microsoft Outlook. При этом будут доступны все преимущества, присущие электронной почте бизнес класса – личные и корпоративные адресные книги, задачи, календари с возможностью предоставления доступа для коллег. В общем все то, что можно назвать электронной почтой бизнес класса.
2. Портал Sharepoint для хранинеия докуметов, поиска и коллективной работы. Используя его возможности,можно организовать систему электронного документоборота предприятия.
3. Web-сайт, не блещущий возможностями дорогих интернет сайтов, но вполне достаточный для компаний, которым достаточно иметь несложный сайт -визитку, с простыми возможностями оформления и редактирования.
4. Система обмена мгновенными сообщениями Lync, некий аналог популярного мессанджера Skype, но с расширенными возможностями корпоративной работы – статусом присутствия, групповыми аудио и видео конференциями, удаленного доступа к рабочим столам и др.
5. Пакет приложений Microsoft Office 2010, упрощенный и доступный через браузер в дешевых тарифных планах, и загружаемая для установки на компьютеры самая полная редакция Профессиональный Плюс в тарифных планах для крупныхз предприятий или докупаемая как отдельная опция. При, этом в отличии от приобретаемого по обычной схеме Office 2010, пакет лицензируется “на пользователя” и позволят ему быть установленным на 5 компьютеров одного и того же пользователя.
Стоит так же упомянуть, о том, что Office 365 расчитан не только на работу в офисе – с ним можно работать из дома, филиала, командировки. Пользоватся им можно как с персональногокомпьютера или ноутбука, так и с мобильных устройств -планшета или смартфона.
Весь комплект Office 365 можно взять в аренду с помесячной или годовой оплатой. При этом, отдельные части набора могут комбинироваться в соответствии с потребностями пользователей. Могут подключатся или отключатся в зависимости от потребнотсей предприятия.
Вот, собственно этому набору, его возможностям и невозможностям, плюсам и минусам, тонкостям работы будет посвящен блог.
