Новый офисный пакет Office 2016 от компании Microsoft вышел 23 сентября 2016 года и все пользователи, имеющие подписку на Office 2013, смогут без проблем установить его себе с официальной странички компании. Основная ставка в обновленном продукте была сделана на максимальную совместимость с Windows 10, средства повышенной безопасности и более частые обновления. В основной состав офисного пакета входят Word, Skype for Business, Access, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Visio и Publisher.
Совместная работа
Офисные приложения давно стали основным инструментом обработки информации и создания различного рода документов профессионального качества, используемых как в повседневной жизни, так и при функционировании важных промышленных комплексов или ведении бизнеса. Как правило, пользователь или их группа трудится над созданием документа, обсуждая его содержание или структуру и учитывая многочисленные мнения, порой, противоречивые и несовместимые друг с другом. Новые же решения от Microsoft предоставляют возможность воспользоваться всеми преимуществами реализации функций групповой работы.
- Все офисные веб-приложения поддерживают совместное редактирование документов в реальном времени еще с 2013, а в последней редакции эти функции были успешно реализованы во всех основных приложениях, входящих в состав пакета.
- Skype for Business стал доступным в клиентских приложениях. Его функционал позволит не только обмениваться сообщениями, скриншотами, вести голосовое общение или чат прямиком из открытых файлов, но и поддерживает совместное редактирование во время сеанса связи.
- Пользователям, использующим Office 365, стала доступной возможность создания закрытых и общедоступных групп с общим почтовым ящиком, облачным сервисом хранения документов, календарем и книжкой для добавления записей OneNote.
- Новый планировщик Office 365 облегчит решение многочисленных проблем и упорядочит насыщенный рабочий график. Он позволяет создавать планы и задачи, расставлять их по приоритетам, задавать сроки выполнения и напоминаний, обновлять состояния и вносить в них любые изменения. Отличные панели визуализации и рассылка уведомлений на электронную почту позволят всем участникам оставаться в курсе событий.
- Приложение JimGam, которое вошло в состав пакета в 2016 году, вызвано стереть все преграды между различными платформами и приложениями, обеспечив пользователей комфортной групповой работой
Новые возможности и изменения Office 2016
- Обновления для OneDrive с новыми функциями в области синхронизации, доступа с окна браузера и администрирования.
- Новый помощник вызван облегчить поиск команд и функций, а интеллектуальный поиск поможет отыскать нужный фрагмент данных в файлах, размещенных в облачном хранилище.
- Excel обзавелся новыми типами диаграмм, обеспечивающими более эффективную визуализацию обработанной информации.
- Список недавних облачных документов позволит мгновенно возобновить работу именно с того места, на котором пользователь остановился перед закрытием файла. Эта функция доступна и для мобильных версий Office 2016.
- Новые алгоритмы сортировки входящих сообщений в Outlook помогут избавиться от низкоприоритетных сообщений и проверят уровень доступа абонентов к прочтению почты перед ее отправкой.
Оптимизация Office 2016 под Windows 10
- Windows 10 изначально была «домашней» платформой для нового офисного пакета, потому раскрыть все его возможности можно только работая с последней версией операционной системы от Microsoft.
- Служба Windows Hello позволяет выполнить авторизацию в Office одним жестом или взглядом, избавляя от паролей.
- Посредством Microsoft Mobile и Continium смартфоны под управлением Windows обзаведутся функцией вывода изображения на монитор или проектор с возможностью одновременного редактирования документов и создания заметок.
- Новое приложение Sway, получившее множество положительных отзывов, автоматически создает интерактивные презентации, используя предоставленные пользователем данные.
Решение для предприятий и организаций
Office 2016 является самым безопасным и защищенным офисным пакетом от Microsoft, имея интегрированные функции защиты данных от потери (DLP), снижающие риск перехвата ценной конфиденциальной информации. Многослойная проверка подлинности пакета обеспечит безопасный доступ к документам с любого места и устройства, если сотрудник выполняет вход не из корпоративной сети.
С изменений в Visio было добавлено управление правами на осуществление доступа к данным. Приступить к работе можно быстрее, используя готовые шаблоны изначальных схем и систему всплывающих подсказок. Ныне создание эффективных моделей бизнес-схем, сложных диаграмм технологических процессов превратится в простое занятие, которое осуществляется несколькими кликами. Project 2016 позволит оптимизировать использование ресурсов и управление пулами благодаря наличию визуальных тепловых карт и многочисленных временных шкал.
Office 2016 для MacOS
Версия офисного пакета для Mac претерпела те же изменения, что и версия для настольных ПК и портативных устройств, но была максимально заточена для удобной работы на платформе Mac.
Новые возможности Office 365
- Microsoft стараются реализовать возможность совместной обработки документов во всех клиентских приложениях новой редакции Office.
- Новые средства персональной аналитики в Office Delve позволяют достичь максимальной эффективности и взаимопонимания при совместной работе.
- Заинтересовавшимся в добавлении новых видов диаграмм, прогнозов, формул в Excel и шаблонов с эффектами в PowerPoint предлагается принять участие в опросе, указав, какие именно функции стоит добавить в очередном обновлении.
- Начиная с этой редакции, компания Microsoft обещает увеличить частоту выхода обновлений Office для операционной системы Windows, приблизительно сравняв ее с периодичностью обновления мобильной версии.
